SylabUZ
Nazwa przedmiotu | Podstawy pracy kancelaryjnej |
Kod przedmiotu | 08.3-WH-HistP-ZDP-PPK-Ć-S14_pNadGen0KJYD |
Wydział | Wydział Humanistyczny |
Kierunek | Historia |
Profil | ogólnoakademicki |
Rodzaj studiów | pierwszego stopnia |
Semestr rozpoczęcia | semestr zimowy 2019/2020 |
Semestr | 2 |
Liczba punktów ECTS do zdobycia | 4 |
Typ przedmiotu | obowiązkowy |
Język nauczania | polski |
Sylabus opracował |
|
Forma zajęć | Liczba godzin w semestrze (stacjonarne) | Liczba godzin w tygodniu (stacjonarne) | Liczba godzin w semestrze (niestacjonarne) | Liczba godzin w tygodniu (niestacjonarne) | Forma zaliczenia |
Ćwiczenia | 30 | 2 | - | - | Zaliczenie |
Wykład | 30 | 2 | - | - | Egzamin |
Celem tego przedmiotu jest zdobycie wiedzy teoretycznej umożliwiającej zarządzanie informacją i dokumentacją w jednostce organizacyjnej na etapie jej wytwarzania i bieżącego przechowywania. Nabycie umiejętności kreowania nowych i korzystania z już istniejących systemów kancelaryjnych, w tym systemu obiegu informacji i dokumentacji, systemu redagowania i sporządzania pism, systemu rejestracji i znakowania pism, znakowania i grupowania spraw, przechowywania dokumentacji bieżącej, umiejętności przygotowywania dokumentacji bieżącej w celu jej dalszego przechowywania.
Brak
wykład:
1) Jednostka organizacyjna. 2) Organizacja i budowa wewnętrzna jednostki. 3) Obieg informacji w jednostce organizacyjnej. 4) Biurokracja i biuro. 5) Dokument współczesny. 6) Obieg dokumentacji w jednostce. 7) Akta spraw. 8) Klasyfikacja dokumentacji. 9) Elektroniczny system dokumentowania. 10) Normatywy w zakresie wytarzania dokumentacji. 11) Ochrona i dostęp do dokumentacji i informacji.
ćwiczenia:
1) Definicje kancelaryjno-archiwalne. 2) Podstawowe zasady organizacji pracy kancelaryjnej. 3) Struktura organizacyjna w pracy biurowej. 4) Informacja i jej dokumentowanie. 5) Korespondencja biurowa i obieg dokumentacji. 6) Systemy kancelaryjne. 7 ) Współczesne przepisy kancelaryjne – wady i zalety. 8) Instrukcja kancelaryjna. 9) Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt. 10) Przechowywanie dokumentacji bieżącej. 11) Zasady przekazywania akt do archiwum zakładowego/składnicy akt.
Wykład informacyjny, rozmowa nauczająca, praca z dokumentem źródłowym, metoda tekstu przewodniego, dyskusja, praca w grupach
Opis efektu | Symbole efektów | Metody weryfikacji | Forma zajęć |
Warunkiem uzyskania zaliczenia jest:
wykład: obecność studenta na wykładach
ćwiczenia: warunkiem uzyskania zaliczenia z ćwiczeń jest zaliczenie pisemnego sprawdzianu z tematyki poruszanej na zajęciach, prawidłowe rozwiązywanie problemów praktycznych podczas ćwiczeń oraz regularne uczęszczanie na zajęcia. Student powinien uzyskać min. 60% punktów ogółem, w tym: obecność na zajęciach (skala od 0 do 30 pkt.), pisemny sprawdziany (skala od 0 do 30 pkt.), punkty uzyskane z aktywności na zajęciach (dyskusja, ćwiczenia warsztatowe – skala od 0 do 30 pkt.).
egzamin: warunkiem przystąpienia do egzaminu jest uzyskanie zaliczenia z ćwiczeń, egzamin ustny składający się z odpowiedzi na 3 pytania obejmujących problematykę z zakresu tematycznego przedmiotu. Skala:
8 pkt. – dostateczny
9-10 pkt. – dostateczny plus
11-12 pkt. – dobry
13-14 pkt. – dobry plus
15 pkt. – bardzo dobry
W systemie sylabUZ błędnie określono próg punktowy przedmiotu. Zgodnie z planem studiów dla I stopnia, przedmiot ma próg punktowy 5 ects (wykład + ćwiczenia) obciążenie pracy studenta wynosi odpowiednio 3 ects - 70 godz. kontaktowych, 2 ects - 50 godz.
Zmodyfikowane przez dr hab. Marceli Tureczek, prof. UZ (ostatnia modyfikacja: 08-07-2019 13:10)