1. SylabUZ
2. Filia Uniwersytetu Zielonogórskiego w Sulechowie
3. semestr zimowy 2018/2019
4. Administracja - pierwszego stopnia z tyt. licencjata
5. Biurowość i korespondencja

Wygeneruj PDF dla tej strony

Biurowość i korespondencja - opis przedmiotu

Cel przedmiotu

Celem przedmiotu jest zapoznanie studentów z podstawowymi pojęciami oraz zagadnieniami dotyczącymi biurowości oraz techniki korespondencji. Przede wszystkim studenci zostaną praktycznie przygotowani do właściwego redagowania pism m.in. związanych z postępowaniem administracyjnym. Ponadto celem przedmiotu jest zastosowanie wiedzy teoretycznej do rozwiązywania problemów związanych z obiegiem dokumentów w urzędzie.

 

Wymagania wstępne

Zapisz zmiany

Brak

Zakres tematyczny

Laboratorium:

1. Organizacja pracy biurowej (biurowość):

1. geneza organizacji pracy w administracji,
2. pojęcie i rodzaje pracy biurowej,
3. podstawowe pojęcia i regulacje prawne,
4. zasady organizacji pracy w administracji (rola kancelarii ogólnej, analiza przykładowych regulaminów organizacyjnych),
5. język administracji i kultura administrowania.

1. Korespondencja biurowa:

1. istota korespondencji biurowej,
2. dokumentacja biurowa i organizacja obiegu pism,
3. rodzaje pism,
4. dokumentacja w jednostkach samorządu terytorialnego i administracji rządowej w województwie,
5. instrukcja kancelaryjna (systemy kancelaryjne, fazy obiegu pism):

   - system tradycyjny,

   - system elektronicznego obiegu dokumentów (EDZ),

6. przechowywanie dokumentów i kategorie akt,
7. postępowanie z pismami tajnymi i poufnymi,
8. ochrona danych osobowych,
9. archiwizowanie dokumentów.

1. Ogólne zasady sporządzania i redagowania pism:

1. formatowanie pism i układ graficzny,
2. elementy pisma, załączniki, rozdzielnik,
3. treść pisma,
4. styl pisma i zasady redagowania.

1. Wybrane procedury dotyczące tworzenia i obiegu korespondencji w administracji publicznej:

1. ćwiczenia praktyczne- procedura sporządzania decyzji administracyjnej w oparciu o Kodeks postępowania administracyjnego (struktura procesu decyzyjnego, elementy decyzji , elektroniczna decyzja administracyjna) zajęcia
   w pracowni informatycznej;
2. ćwiczenia praktyczne- procedura udostępnienia informacji publicznej (formy i tryb udostępnienia informacji; informacje udostępniane na wniosek) zajęcia w pracowni informatycznej;
3. ćwiczenia praktyczne- postępowanie z dokumentacją (korespondencją) niejawną.
4. ćwiczenia praktyczne- podział dokumentacji na kategorie archiwalne.

Metody kształcenia

W ramach laboratorium: zajęcia konwersatoryjne, zajęcia problemowe, praca w grupach, praca z teksem (analiza tekstu źródłowego), dyskusja, ćwiczenia praktyczne w pracowni informatycznej.

Efekty uczenia się i metody weryfikacji osiągania efektów uczenia się

Opis efektu	Symbole efektów	Metody weryfikacji	Forma zajęć

Warunki zaliczenia

Ocenę ustala się na podstawie odniesienia do pełnej, wyczerpującej odpowiedzi według następujących kryteriów

(% prawidłowych odpowiedzi):

( 0 - 50)% - ndst                                    (71 - 80)% - db

(51 - 60)% - dst                                     (81 - 90)% - db plus

(61 - 70)% - dst plus                              (91 -100)% - bdb

 

Sposób zaliczenia:

Zaliczenie z oceną.

 

Literatura podstawowa

1. M. Bieda, Zasady zarządzania dokumentacją w urzędach administracji publicznej: kwalifikowanie, Warszawa 2012 r.,
2. E. Jędrzejczak, Korespondencja biurowa, Oficyna wydawnicza Politechniki Warszawskiej, Warszawa 2006 r.,
3. J.Ryba, Praktyczne zasady sporządzania korespondencji i innych prac biurowych, Gdańsk 2005 r.,
4. pod red. Grażyny Szpor, Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych, wyd. Wolters Kluwer, Warszawa 2013 r.

    

Literatura uzupełniająca

Uwagi

Zmodyfikowane przez dr Monika Kaczurak - Kozak (ostatnia modyfikacja: 10-01-2019 12:33)